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Jetzt RegistrierenWir sind eine national wie international tätige Boutique Kanzlei für öffentliches Wirtschaftsrecht und Regulierung, und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld und sehr guten Englischkenntnissen für halbtags.
Sie fungieren als Dreh- und Angelpunkt für die Kanzlei und deren Mandanten, behalten den Überblick über laufende Prozesse und stehen als pfiffige sowie gefestigte Persönlichkeit dem Team in allen mandatsbezogenen und administrativen Angelegenheiten zur Seite. Die Kanzlei verfügt über eine Office Managerin, die Sie tatkräftig unterstützen werden.
Aufgaben
* Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Office Managerin und der Anwältinnen in administrativen und mandatsbezogenen Angelegenheiten sowie konkrete Umsetzung der Kanzleistrategie
* Ansprechpartner/-in für Mandanten, Dienstleister sowie der Kollegen vor Ort
* Pflege interner Richtlinien sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken
* Erledigung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
* Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine
* Vertragsmanagement, Erstellung von Mandatsabrechnungen und Anträgen
Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt/-in (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld in einer ähnlichen Position
* Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
* Hohe Motivation, Verantwortung zu übernehmen, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent, Selbständigkeit
* Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
* Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
* Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
* Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Wir bieten
* Wachstum in die Selbständigkeit – auf Ihre Stärken abgestimmt
* Ansprechender Arbeitsort und -platz mit bester Ausrüstung zum Arbeiten sowie für die persönliche Fitness im Zentrum von Frankfurt
* Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Kanzlei-Management
* Eigene Ideen und Kreativität sind hochwillkommen
* Regelmäßiges Feedback in einem etablierten und strukturierten Prozess
* Ein wertschätzendes Team mit gemeinsam formulierten, klaren unternehmerischen Zielen. Ein Bekenntnis zu nachhaltigem Handeln und Beraten, das sich auf alle stakeholder – Team, Mandanten, Partner-Unternehmen und Dienstleister – erstreckt