Rosewood Schloss Fuschl wurde im Sommer 2024 neu eröffnet und zählt zu den außergewöhnlichsten Luxusresorts Österreichs – direkt am Ufer des Fuschlsees, nahe Salzburg.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Administrative Assistant - Rooms (m/w/d) mit Leidenschaft für Qualität, Service und Teamarbeit in einem einzigartigen Umfeld.

Anstellungsart: Vollzeit

• Administrative Unterstützung des Director of Rooms sowie der Führungskräfte im Rooms-Bereich
• Koordination und Nachverfolgung operativer Themen zwischen Front Office, Housekeeping, Concierge und weiteren Abteilungen
• Pflege von Gäste- und Abteilungsdaten sowie Erstellung relevanter Dokumentationen
  Koordination von Meetings, Trainings und internen Kommunikationsmaßnahmen
• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und administrativen Prozessen innerhalb der Rooms Division
• Unterstützung bei Qualitätskontrollen, Audits und operativen Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einem Hotelbetrieb von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von Opera Cloud sind von Vorteil
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams

• Genaue elektronische Arbeitszeiterfassung & Arbeitszeitkonto
• Personalunterkunft in Reichweite des Hotels
• Abwechslungsreiche, gesunde Verpflegung im Associates-Restaurant "Lakeside"
• Stilvolle und hochwertige Uniformen inklusive Reinigungsservice
• Mitarbeiter*innen Geschenke und Anerkennungen
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Rosewood Hotel Group für deine berufliche Entwicklung
• Friends & Family Raten in allen Rosewood Hotels & Resorts weltweit

Die Bereitschaft zur Überzahlung ist für diese Position selbstverständlich gegeben und richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen.